Inwentaryzacja

Okres inwentaryzacji w magazynie jest najbardziej nerwowym okresem w pracy każdej firmy: handlowej, produkcyjnej oraz logistycznej.

Niedoskonałość organizacji procesu inwentaryzacji, zwłaszcza przy tradycyjnym jej prowadzeniu powoduje:

• ponadnormatywny koszt procesu wynikający z zaangażowania zasobów (czasu, kapitału i ludzi)
• uciążliwość, czasochłonność i obarczenie dużym ryzykiem popełnienia dodatkowych błędów wynikających z procedur uzgadniających rozbieżności spisowe
• konieczność przerwania pracy magazynu na czas przeprowadzania procesu

Jedynym rozwiązaniem usprawniającym w sposób pełny i powtarzalny proces inwentaryzacji jest wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania przedsiębiorstwem obejmującego oprócz centralnego, stacjonarnego, zarządczego systemu informatycznego - mobilny system komputerowy, znajdujący się min. na wyposażeniu pracowników magazynu.

Mobilne systemy komputerowe oparte o technologię autoidentyfikacji (kody kreskowe, RFID, biometria, identyfikacja obiektowa) komunikującego się z centrum, poprzez lokalną, bezprzewodową sieć radiową, internet lub telefonię komórkową. szybko i efektywnie przyspieszają wymianę informacji - między pierwszą linią frontu - czyli pracownikami operacyjnymi magazynu a centrum dowodzenia.

Podczas inwentaryzacji, wystarczy po prostu odczytać kod kreskowy lub wprowadzić jego numer do komputera przenośnego podłączonego do sieci radiowej LAN, a informacja ta zostanie przekazana bezpośrednio do serwera centralnego firmy. Z centrum przesyłana jest natychmiast w trybie on-line, informacja czy i w jakiej ilości powinien być ten towar na magazynie.

W przypadku różnic następuje błyskawiczna, w trybie on-line korekta stanów magazynowych w bazie danych z równoczesną informacją do służb finansowo-księgowych oraz pozostałych zainteresowanych komórek organizacyjnych.

Dzięki niemu nie jest już konieczne zamykanie przedsiębiorstwa na okres inwentaryzacji, gdyż robiona jest ona na bieżąco. Co więcej - możliwe jest dokonanie kompleksowej inwentaryzacji bez konieczności odciągnięcia większości personelu od pracy

Korzyści:

• skraca proces inwentaryzacji
• redukuje pomyłki
• redukuje koszty
• redukuje pracę papierkową
• natychmiastowa weryfikacja
• bezzwłoczne porównywanie stanów

Technologie:

• komputery HandHeld z czytnikami kodów kreskowych (lub RFID)
• drukarki mobilne etykiet
• bezprzewodowe czytniki kodów kreskowych
• sieć radiowa 802.11 b/g/n
• interfejs Bluetooth